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Politique de Confidentialité & RGPD

Conformité RGPD

DEdge s'engage à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi française "Informatique et Libertés". Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles.

Table des matières

  • Responsable du traitement
  • Données collectées
  • Finalités du traitement
  • Base légale
  • Conservation des données
  • Partage des données
  • Sécurité des données
  • Vos droits
  • Cookies et technologies de suivi
  • Transferts internationaux
  • Modifications de la politique
  • Contact et réclamations

Responsable du traitement

DEdge France

Adresse : 10 Rue de Rivoli, 75004 Paris, France

Téléphone : +33 (0)1 44 00 00 00

Email : dpo@dedge.com

Délégué à la Protection des Données : Thomas Martin, CTO

Données collectées

2.1 Données collectées directement

Nous collectons les données que vous nous fournissez directement :

  • Données d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
  • Données professionnelles : nom de l'entreprise, fonction, secteur d'activité
  • Données de facturation : adresse de facturation, informations de paiement
  • Données de communication : messages, demandes de support, préférences de contact

2.2 Données collectées automatiquement

Lors de votre utilisation de nos services, nous collectons automatiquement :

  • Données de navigation : pages visitées, durée de session, parcours utilisateur
  • Données techniques : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation
  • Données d'utilisation : fonctionnalités utilisées, fréquence d'utilisation
  • Données de performance : temps de chargement, erreurs techniques

2.3 Données de tiers

Nous pouvons recevoir des données de nos partenaires commerciaux ou de services d'analyse tiers, dans le respect de la réglementation applicable.

Finalités du traitement

Finalité Données concernées Base légale
Fourniture des services SaaS Données d'identification, professionnelles Exécution du contrat
Facturation et gestion des paiements Données de facturation, de paiement Exécution du contrat
Support technique et client Données de communication, techniques Intérêt légitime
Marketing et prospection Données d'identification, préférences Consentement
Amélioration des services Données d'utilisation, techniques Intérêt légitime
Conformité légale Toutes les données Obligation légale

Base légale du traitement

3.1 Exécution du contrat

Le traitement de vos données est nécessaire à l'exécution du contrat de service que vous avez conclu avec DEdge.

3.2 Intérêt légitime

Nous traitons certaines données sur la base de notre intérêt légitime à :

  • Améliorer nos services et développer de nouvelles fonctionnalités
  • Assurer la sécurité de nos systèmes et prévenir la fraude
  • Analyser l'utilisation de nos services pour optimiser les performances

3.3 Consentement

Pour certaines finalités (marketing, cookies non essentiels), nous nous basons sur votre consentement que vous pouvez retirer à tout moment.

3.4 Obligation légale

Nous pouvons traiter vos données pour respecter nos obligations légales, notamment en matière de comptabilité et de fiscalité.

Conservation des données

4.1 Durées de conservation

  • Données clients actifs : Pendant la durée du contrat + 3 ans
  • Données de facturation : 10 ans (obligation comptable)
  • Données de marketing : 3 ans après le dernier contact
  • Données de navigation : 13 mois maximum
  • Données de support : 3 ans après la résolution

4.2 Critères de conservation

Les données sont conservées uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf obligation légale contraire.

Partage des données

5.1 Destinataires internes

Vos données sont accessibles aux employés de DEdge qui en ont besoin pour exercer leurs fonctions, dans le respect du principe de minimisation.

5.2 Sous-traitants

Nous pouvons partager vos données avec nos sous-traitants, sous contrat strict de confidentialité :

  • Hébergement : Amazon Web Services (Europe)
  • Paiement : Stripe, PayPal
  • Communication : SendGrid, Twilio
  • Analytics : Google Analytics, Hotjar

5.3 Autorités compétentes

Nous pouvons divulguer vos données aux autorités compétentes si la loi l'exige ou pour protéger nos droits légitimes.

Sécurité des données

6.1 Mesures techniques

  • Chiffrement : Données chiffrées en transit et au repos
  • Authentification : Authentification multi-facteurs
  • Accès : Contrôle d'accès basé sur les rôles
  • Monitoring : Surveillance continue des systèmes
  • Sauvegarde : Sauvegardes régulières et sécurisées

6.2 Mesures organisationnelles

  • Formation du personnel à la protection des données
  • Politiques de sécurité internes
  • Audits de sécurité réguliers
  • Plan de gestion des incidents de sécurité

6.3 Certification et conformité

DEdge est certifié ISO 27001 et conforme aux standards de sécurité de l'industrie hôtelière.

Vos droits

Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

7.1 Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous.

7.2 Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

7.3 Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances (droit à l'oubli).

7.4 Droit à la limitation

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines situations.

7.5 Droit à la portabilité

Vous pouvez demander la récupération de vos données dans un format structuré et lisible.

7.6 Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.

7.7 Droit de retrait du consentement

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour les traitements basés sur le consentement.

7.8 Exercice de vos droits

Pour exercer vos droits, contactez-nous :

  • Email : dpo@dedge.com
  • Courrier : DEdge France, DPO, 10 Rue de Rivoli, 75004 Paris
  • Formulaire en ligne : Formulaire de contact

Cookies et technologies de suivi

8.1 Types de cookies

Type de cookie Finalité Durée Base légale
Cookies strictement nécessaires Fonctionnement du site Session Intérêt légitime
Cookies de performance Analyse du trafic 13 mois Consentement
Cookies de fonctionnalité Amélioration de l'expérience 12 mois Consentement
Cookies de ciblage Publicité personnalisée 12 mois Consentement

8.2 Gestion des cookies

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via :

  • Le bandeau de consentement sur notre site
  • Les paramètres de votre navigateur
  • Les plateformes de gestion de consentement

Transferts internationaux

9.1 Transferts vers des pays tiers

Certains de nos sous-traitants peuvent être situés en dehors de l'Union Européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place :

  • Décision d'adéquation de la Commission européenne
  • Clauses contractuelles types
  • Certification Privacy Shield (si applicable)

9.2 Sous-traitants internationaux

  • Google (États-Unis) : Analytics, Cloud Services
  • Microsoft (États-Unis) : Office 365, Azure
  • Stripe (États-Unis) : Paiements

Modifications de la politique

10.1 Mise à jour de la politique

Cette politique peut être modifiée pour refléter les changements dans nos pratiques ou la réglementation. Nous vous informerons de toute modification importante par email ou via notre site web.

10.2 Version en vigueur

La version actuelle de cette politique est datée du 15 décembre 2024. Les versions précédentes sont archivées et disponibles sur demande.

Contact et réclamations

Délégué à la Protection des Données (DPO)

Nom : Thomas Martin

Fonction : Chief Technology Officer

Email : dpo@dedge.com

Téléphone : +33 (0)1 44 00 00 00

Adresse : DEdge France, 10 Rue de Rivoli, 75004 Paris

Autorité de contrôle

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir l'autorité de contrôle compétente :

CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés)

Site web : https://www.cnil.fr

Adresse : 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07

Téléphone : 01 53 73 22 22

Formulaire de plainte : https://www.cnil.fr/fr/plaintes

Réclamations internes

Pour toute réclamation concernant le traitement de vos données :

  • Email : reclamations-donnees@dedge.com
  • Courrier : DEdge France, Service Réclamations RGPD, 10 Rue de Rivoli, 75004 Paris
  • Délai de réponse : 30 jours maximum

Formulaire de consentement

En utilisant nos services, vous confirmez avoir lu et accepté cette politique de confidentialité :

Dernière mise à jour : 15 décembre 2024

Cette politique de confidentialité est conforme au RGPD et à la loi française "Informatique et Libertés" modifiée.

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